Automatisation documentaire
Scénario illustratif — ne décrit pas une réalisation client. Les visuels sont des illustrations temporaires, et non des captures d’un système livré.
Une piste pour répondre à un besoin métier
Organisation type
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Une équipe de gestion documentaire
Enjeux métier
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Traitement des documents et validation
Périmètre envisagé
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Extraction, classement et contrôle humain
SCÉNARIO ILLUSTRATIF
Du contexte à une approche possible
Contexte
Une équipe reçoit des documents dans des formats variés et reporte manuellement certaines informations dans ses outils. Les exceptions rendent une automatisation complète inadaptée. Le scénario propose d’étudier un traitement assisté, avec une étape de validation humaine pour les éléments incertains ou sensibles.
Approche proposée
Le travail pourrait commencer par un échantillon représentatif et une définition des champs à extraire. Un prototype classerait les documents, proposerait les informations utiles et signalerait les cas à revoir. Les résultats seraient vérifiés avant toute connexion aux outils métier, avec une attention aux accès et aux données utilisées.
Bénéfices recherchés
L’objectif serait de faciliter le classement et de concentrer la revue humaine sur les points utiles. La fiabilité de l’extraction et les conditions d’exploitation devraient être évaluées avant un usage réel. Il ne s’agit ni d’une réalisation client ni d’une promesse de traitement sans erreur.
VOTRE PROJET
Un périmètre à définir
Chaque projet demande un cadrage adapté à ses usages et à ses contraintes.
Des choix à partager
Les options et les critères de validation sont discutés avec vos équipes.
